Dans le cadre de la formation du BTS SP3S (services et prestations dans les secteurs sanitaire et social), nous nous sommes rendus aux archives départementales du Tarn le jeudi 20 octobre 2011.
Cette visite nous a permis de rencontrer des professionnels responsables des archives qui nous ont présenté leur métier et leurs missions. Dans un intérêt historique, il est nécessaire d’archiver pour retracer les conditions de vie et les activités d’une société à un moment donné.
Les Archives départementales du Tarn possèdent environ 16 km de documents et 17 magasins répartis sur quatre niveaux. Divers documents y sont conservés dans des conditions spécifiques (température, luminosité) sous formes écrite, visuelle ou numérique. Le document le plus ancien date de l’an 962.
Cette visite nous a permis de comprendre les contraintes et les difficultés liées au stockage d’informations confidentielles, protégées par le secret professionnel. De plus cela permet de mieux saisir l’évolution du langage, de l’écriture et de la qualité du support.
Il est à préciser que toutes les informations collectées doivent être vérifiées pour assurer leur fiabilité.
